Ordningen krever en søknadsprosess. Folldal kommune har utarbeidet eget søknadsskjema (PDF, 106 kB) som du kan laste ned her. 

Det kan søkes i løpet av hele skoleåret. Søknadsfrist er den 15. i måneden. Reduksjon gis fra og med første måned etter at vedtaket er fattet. Vedtaket gjelder for ett skoleår. Foresatte som søker, må bo på samme folkeregisteradresse som barnet.

Inntekten må dokumenteres. Som dokumentasjon kreves siste mottatte skattemelding. Denne leveres med søknaden. Dersom noen ikke har skattemelding å legge fram, skal det legges fram annen dokumentasjon av inntekt.

Foresatte kan søke underveis i skoleåret dersom det er vesentlig og varig endring i inntekten. Vesentlig og varig endring innebærer stort inntektstap som følge av langtidsarbeidsledighet, endring i husholdningens sammensetning eller lignende årsaker