For ansatte

På denne siden vil du finne informasjon, skjema og lenker som kan være relevante for deg som ansatt.

NYHETER TIL ANSATTE

Ansattsvømming

Ansatte i Folldal kommune gis tilbud om å bruke svømmebassenget, fra 22.11.21 frem til det stenger påska 2022.
Mandager: kl. 16.00-17.30
Torsdager: kl. 07.00-08.15
Lørdager: kl. 10.00-11.30

De som ønsker å benytte tilbudet er selv ansvarlig for å låse opp/låse. Dette foregår slik:

  • Nøkkel kvitteres ut ved kommunens servicekontor.
  • Servicekontoret legger i kalender hvem som har hentet nøkkel.
  • Den som henter nøkkel er ansvarlig at bassenget låses opp kl. 16.00 på mandager og kl. 07.00 torsdager og kl. 10.00 på lørdager.
  • De som ønsker å benytte seg av tilbudet må selv sjekke at nøkkel er hentet ut ved å kontakte servicekontoret.
  • Nøkkelansvarlig sørger for å LÅSE DØR INN TIL BASSENG + YTTERDØR etter svømming.
  • Pga. renhold er det viktig at oppsatte tider overholdes.

Tilbudet er gratis. Svømmingen foregår utenom ordinær arbeidstid.
Bruk av svømmehallen foregår på eget ansvar. Det er ingen badevakt til stede. Alle brukere gjør seg kjent med sikkerhetsreglene for bruk av svømmehallanlegget.

God svømmetur!

 

--------------------------------

KLP pensjon - digitalt informasjonsmøte om pensjon
For ansatte i Folldal kommune

Tidspunkt: 26.01.2021, kl. 11-12.

Her vil dere få informasjon om:

  • Alderspensjon og AFP
  • Litt om uføre – og etterlattepensjon
  • Når kan du slutte?
  • Hva kan du tjene i tillegg til pensjon?
  • Min Side Pensjon

Dersom noen har behov for individuelle samtaler etter møtet, kan de få hjelp fra KLPs kundesenter, på tlf. 55 54 85 00, eller ved å benytte kontaktskjema på www.klp.no

Her finner dere et notat som bør leses i forkant av møtet:
FORBEREDELSE TIL PENSJONSKURS MED KLP 2021 (DOCX, 182 kB)

Møtet vil foregå på Teams.

For påmelding, send en e-post til gro-eli.svendsen.slemmen@folldal.kommune.no, så får du tilsendt en link til møtet.

--------------------------------

Endrede tilganger på FARTT

Enkelte ansatte har fått endret sin FARTT-tilgang. Her er en bruksanvisning for bruk av FARTT uten skrivebord "normal bruker": Bruksanvisning FARTT uten Skrivebord (PDF, 280 kB)

--------------------------------

Medarbeiderundersøkelse 2020

Folldal kommune skal i desember 2020 gjennomføre medarbeiderundersøkelsen, 10-faktor. Undersøkelsen er et anerkjent, forskningsbasert og fokusert digitalt utviklingsverktøy som brukes av både kommunale og private virksomheter.

Medarbeidere vil her referere til alle faste ansatte og faste vikarer som mottok lønn i november.

Formål med undersøkelsen

I undersøkelsen vil dere bli bedt om å vurdere ulike sider ved egen arbeidssituasjon. Hensikten er å kartlegge medarbeidertilfredshet både ved den enkelte arbeidsplass og for kommunen som helhet. Gjennom kartleggingen ønsker vi å få informasjon om i hvor stor grad dere er tilfredse på ulike områder. Informasjonen gir oss grunnlag for at vi i fellesskap skal kunne videreutvikle gode arbeidsforhold, medarbeidertilfredshet og gode kommunale tjenester.

Anonymitet

Undersøkelsen er lagt opp slik at du skal kunne føle deg trygg på at de svarene du gir behandles anonymt. Det er ikke mulig å ta ut rapporter på konkrete spørsmål eller enkelte besvarelser. Resultatene kan kun rapporteres på faktornivå. Du skal kun sette kryss på det svaralternativet du mener er mest dekkende for din vurdering. Dersom du ønsker det, kan du skrive egne kommentarer i tillegg. Kommentarene som blir gitt formidles kun muntlig til din leder. Vi følger KS sin anbefaling om å legge besvarelser sammen med en nærliggende avdeling, dersom det kommer inn færre enn tre besvarelser i en avdeling. Dette for å ivareta anonymiteten til hver enkelt.

Besvarelse

Undersøkelsen besvares elektronisk, og innlogging vil komme som en lenke i e-post 01.12.20. Lenken er unik og kan ikke videresendes til andre. Innloggingslenken kommer til den e-postadressen dette informasjonsskrivet er sendt til. Medarbeidere med stillinger ved flere avdelinger vil få tilsendt en lenke pr arbeidsforhold. Dersom du ikke mottar e-posten, opplever problemer med lenken eller har andre spørsmål til undersøkelsen kan du ta kontakt med personalkonsulenten.

Etterarbeid

På nyåret vil resultatet for hele kommunen bli presentert for medarbeidere på hver arbeidsplass. Videre vil det bli en oppfølging på arbeidsplassen der resultatet for den enkelte avdeling drøftes, og dere har en samlet prosess for å komme frem til forbedringstiltak som skal prioriteres. Resultater av besvarelser på avdelingsnivå blir holdt internt. Det er kun resultatet for kommunen som helhet som blir offentliggjort.

Vi ber om at alle besvarer undersøkelsen, det er da vi får kartlagt våre styrker og svakheter.

Å besvare undersøkelsen tar om lag 10 minutter. Det er viktig at alle bidrar med sin mening.

Undersøkelsen er åpen i perioden 01.12.20-14.12.20. 

Takk for at du deltar, din besvarelse er viktig for god utvikling på din arbeidsplass.

Personvernerklæring for medarbeiderundersøkelse

Formålet med undersøkelsen er at vi skal kunne kartlegge medarbeidertilfredsheten hos våre medarbeidere, og bruke dette i videre utviklings- og forbedringsarbeid internt i kommunen. Nedenfor vil vi peke på hvordan hensynet til personvernet vil bli ivaretatt ved gjennomføringen av medarbeiderundersøkelsen som registreres på www.bedrekommune.no. Vi håper du finner vår personvernerklæring tilfredsstillende, og at du setter av tid til å besvare undersøkelsen. Det er viktig for oss å respektere og ivareta medarbeidernes personvern i denne sammenheng.

Medarbeiderundersøkelsen som vi benytter er utviklet av KS. Besvarelsene registreres i nettportalen www.bedrekommune.no, som er et registrerings- og rapporteringssystem for kommuner som ønsker å gjennomføre spørreundersøkelser. Portalen er utviklet og drives av KS i samarbeid med Kommuneforlaget AS. Sistnevnte er ansvarlig for den operative og tekniske driften.

Nytteverdien av undersøkelsen er avhengig av trygghet for at respondenten skal ønske å delta i undersøkelsene. Dette betyr at vi, som arbeidsgiver og ansvarlig for gjennomføringen av undersøkelsen og bruken av resultatene, må være nøye med å følge gjeldende lover og regler. Vi vil på alle måter behandle dataene slik at du som svarer på undersøkelsen har tillit til at anonymitet og personvern blir ivaretatt.

Deltakelse i undersøkelsen er frivillig. Ved å samtykke til deltakelse i undersøkelsen godtar du at svarene dine blir samlet inn og brukt i sammenstillingen av data på www.bedrekommune.no og for videre statistisk analyse i kommunen. Alle opplysninger er anonymisert. Det stilles ikke spørsmål i undersøkelsen som kan medføre at respondenter røper sin identitet.

Vi har forståelse for at enkelte kan ha betenkeligheter med hvordan personvernet blir ivaretatt og respekterer at det kan være spørsmål enkelte ikke ønsker å besvare. Dersom du har spørsmål angående undersøkelsen kan du kontakte den ansvarlige for undersøkelsen hos oss.

Ingen opplysninger vil gjennom medarbeiderundersøkelsen bli samlet inn og registrert på www.bedrekommune.no uten at du på forhånd er gjort kjent med det og har gitt ditt samtykke. Du gir ditt samtykke ved å besvare undersøkelsen. Ved å sende inn utfylt skjema sier du deg kjent med våre retningslinjer for personvernhensyn i forbindelse med undersøkelsen, og du samtykker i behandlingsmåten av dataene. Vår personvernerklæring, som vi forutsetter at du leser før du besvarer undersøkelsen, finnes ovenfor.

--------------------------------

Overføring av ferie

Dersom noen har en særskilt grunn til å ikke avvikle full ferie i ferieåret, må det gjøres en avtale om overføring av ferie til nytt ferieår. Inntil 12 virkedager (2 uker) + avtalefestet ferie kan avtales overført. Kriterier som kan gi grunnlag for overføring av ferie; sykdom, planlagte lange feriereiser, flytting/husbygging, spesielle arr., eller andre særskilte grunner. Det vises til ferielovens § 7, 3. ledd og HTA kap. 1 § 7.

Ved overføring av ferie med inntil 10 dager, skal vi ikke lengre bruke papirskjema. Ønske om overføring av ferie legges inn i Enterprise, slik som vi gjør når vi legger inn ferie.

Gå til Meg selv -> personalskjema. Der trykker du på Ny og velger Vedlikehold feriesaldo.

Ønske om overføring av ferie må begrunnes i notatfeltet før det sendes.

Det elektroniske skjemaet sendes automatisk til din leder. Dersom du har haket av for det vil du få en e-postvarsling når saksgangen er ferdig. 

Ansatte som jobber turnus skal fremdeles benytte seg av papirskjema, som leveres til nærmeste leder. 

--------------------------------

Telefoni – last ned ny app

Phonero har gjort endringer i appen og flyttet følgende funksjoner til sin nye app; "ditt Phonero" - søk opp i App Store.

  • Dashboard
  • Pin/puk-kode
  • Forbruk
  • Kjøp av ekstra datapakker

For fortsatt å ha tilgang til disse funksjonene, må du laste ned appen og opprette ny bruker.
NB! Vanlig telefoni, bedriftskatalogen etc ligger fortsatt i appen "Phonero".

--------------------------------

Nytt om avfallssortering ved kommunale bygg - nov. 19  

------------------------------

Rutine ved opphør av arbeidsforhold grunnet alder

Rådmannen har utarbeidet ny rutine. Les mer under fanen Reglement, rutiner og planer - Tilsettingsforhold.

------------------------------------

Microsoft Office-lisens til ansatte

Alle ansatte i Folldal kommune som har en e-postadresse som slutter på @folldal.kommune.no har rett til å laste ned en versjon av Microsoft Office 2019 eller Office 365 til hjemme-PC. Ler mer info på FARTT-siden.

---------------------------------------

Informasjon til ansatte vedr. koronavirus

08.04.2021 Reiser
Utenriksdepartementet fraråder reiser som ikke er strengt nødvendige til alle land. Dette gjelder foreløpig frem til 15. mai 2021. Vi oppfordrer alle til å overholde dette reiserådet. Dersom noen likevel velger å reise ut av landet må det i forkant av reisen avtales ferie, ulønnet permisjon, eller lignende, for den påfølgende karanteneperioden.

29.03.2021 Hjemmekontor
Som følge av de nye nasjonale reglene har de fleste med kontor på Nyberg nå hjemmekontor, foreløpig frem til 14.04.2021. Tilgjengelig på telefon og epost som normalt.

05.01.2021 Koronarelatert fravær
Dersom du har koronarelatert fravær skal egenmelding merkes med "koronarelatert fravær", eller det varsles til nærmeste leder at fraværet er koronarelatert. Dette gjelder foreløpig til og med 31. mars 2021.

Fravær er koronarelatert dersom man er borte fra jobb pga. eller ved mistanke om slik sykdom. Dvs. at fravær er koronarelatert både når man er i karantene, isolasjon og når den ansatte, eller dens leder, har vurdert at man bør være hjemme fra jobb pga. symptomer på viruset. Det trengs ikke legeerklæring i egenmeldingsperioden. 

Helsemyndighetene anbefaler at pasienter med luftveisinfeksjon holder seg hjemme i inntil én dag etter at de har blitt symptomfrie så lenge covid-19 ikke er utelukket. 
Kan du jobbe fra  hjemmekontor, skal det ikke skrives egenmelding.

10.11.2020 Med økt smitte har det kommet nye og strengere smittevernstiltak.

Vi anbefaler at alle begrenser arbeidsreiser, møter med folk utenfor kommunen bør vi forsøke å avholde digitalt, for å unngå unødvendig reising og dermed økt risiko for smitte. Reiser ut av regionen frarådes.  

På Nyberg er det innført nye forebyggende tiltak, besøkende bes om å avtale møter i forkant, dersom det ikke kan løses digitalt eller over telefon, og alle spiser lunsj på kontoret sitt i en periode for å unngå for mange nærkontakter. Disse tiltakene er ikke så lett å gjennomføre for alle ansattgrupper og i alle bygg, men alle har et ansvar og skal sørge for å holde minst en meters avstand til andre når det er mulig og unngå å ha for mange nærkontakter. Nærkontakter er de du er nærmere enn 2 meter i mer enn 15 minutter. Hvis noen får påvist Covid-19 må alle nærkontakter i karantene.

På fritiden skal vi følge regjeringens anbefaling om å begrense sosial kontakt med andre mennesker og unngå unødvendig reising. Dette kan dere lese mer om her: www.fhi.no

Selv om vi nå er inne i en periode hvor vi skal begrense sosial kontakt, må vi ikke glemme å være sammen på avstand. Ta en ekstra telefon til de du tror vil ha glede av det, be kollegaer med på en virtuell kaffepause eller en digital quizkveld.

Er du i dårlig form og usikker på om du bør møte på jobb, ta kontakt med lederen din slik at dere sammen kan avgjøre dette. Det er generelt lav terskel for å teste de som har symptomer på Covid-19. Den interkommunale koronatelefonen, tlf. 901471466, kan gi informasjon og råd om hvordan du bør forholde deg til situasjonen.

30.07.2020 Utenlandsreiser og besøk av nærstående skal kan ha Covid-19

Alle ansatte som har pasientnært arbeid, og har vært eksponert for Covid-19 eller vært på utenlandsreise, også til "grønne land", siste 10 dager skal kontakte sin leder, eller sted fortreder, for å avgjøre om de skal testes etter hjemkomst og før de har nær kontakt med pasienter eller brukere.

01.07.2020 Retten til dobbelt antall omsorgsdager opphører.

På grunn av korona-utbruddet er reglene for å bruke omsorgsdager, "hjemme med sykt barn-dager", endret flere ganger. Fra og med 01.07.20 nullstilles antall omsorgsdager. Det betyr at retten til dobbelt antall omsorgsdager opphører og at man har rett på vanlig antall dager ut kalenderåret. Ytterligere informasjon finner her.

22.06.20 Koronarelatert fravær

Dersom du har koronarelatert fravær skal egenmelding merkes med "koronarelatert fravær", eller det varsles til nærmeste leder at fraværet er koronarelatert.

Fravær er koronarelatert dersom man er borte fra jobb pga. eller ved mistanke om slik sykdom. Dvs. at fravær er koronarelatert både når man er i karantene, isolasjon og når den ansatte, eller dens leder, har vurdert at man bør være hjemme fra jobb pga. symptomer på viruset. Det trengs ikke legeerklæring i egenmeldingsperioden.  

19.04.2020, kl. 20.00 Dekning av økonomisk tap for utenlandsreiser for helsepersonell

Helsepersonell som har måttet avlyse utenlandsreiser, kan nå søke Helfo om å få dekket utgiftene sine. Vilkår og omfang følger av «Forskrift om dekning av økonomisk tap og utgifter som følge av midlertidig forbud mot utenlandsreise for helsepersonell som jobber med pasientbehandling og i apotek i Norge», som trådte i kraft 14. april.

For mer informasjon, se regjeringen sin nettside https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/helsepersonell-kan-soke-helfo-om-a-fa-dekket-reiseutgifter/id2697383/

03.04.2020, kl 11.30 Til ansatte fra rådmann (PDF, 8 kB)

03.04.2020, kl 11.00 Registrering av fravær i Min Visma/Min GAT

-Ansatte som er i karantene/isolasjon, og ikke kan jobbe fra hjemme, skal bruke egenmelding/sykemelding.
-Ansatte som ikke er på jobb pga. at arbeidsplassen er stengt eller av andre årsaker er frigjort, skal likevel registrere fravær som vanlig om de ikke kan være tilgjengelig for arbeidsgiver pga. egen eller barns sykdom eller pga. stengt barnehage/skole.
-Ansatte som har hjemmekontor må også registrere fravær dersom de ikke er tilgjengelig for arbeidsgiver/ikke kan utføre sine arbeidsoppgaver pga. egen eller barns sykdom eller pga. stengt barnehage og skole.

Ved koronarelatert fravær skal du skrive det inn i notatfeltet når du registrerer fraværet i Min Visma/Min GAT.

Det kan komme endringer på fraværsregistering, endringer blir varslet på denne siden.

25.03.20, kl 18.00 Avspasering, seniordager og ferieavvikling i koronatider (PDF, 85 kB)

20.03.2020, kl 16.00 Hilsen til alle ansatte fra rådmann (PDF, 7 kB)

17.03.2020, kl 15.00 Stengt skole og barnehage gir rett til omsorgspenger

Dersom du må være borte fra jobb og ikke kan utføre arbeidsoppgaver for arbeidsgiver pga. stengt skole og barnehage, har du rett på omsorgspenger. Fraværet registres i Enterprise med fraværskode «Egenm sykt barn».
Informasjon om koronaviruset og bruk av omsorgspenger fra NAV finner du her: https://www.nav.no/familie/sykdom-i-familien/nb/ofte-stilte-sporsmal-om-koronaviruset-og-bruk-av-omsorgsdager
Siden oppdateres i tråd med avklarte regelendringer.

På nav.no finnes også annen nyttig informasjon for arbeidstakere i korona-tider. 

17.03.2020, kl 15.00 Ansatte anmodes på det sterkeste til å ikke reise ut av kommunen og fjellregionen

Fra dags dato, 17.03.20, anmodes ansatte til å i størst mulig grad holde seg hjemme når de ikke er på arbeid. Det anmodes på det sterkeste til å i en periode fremover ikke foreta reiser ut av fjellregionen og i minst mulig grad også ut av kommunen. Vi har noen ansatte som bor utenfor kommunen og fjellregionen, de møter på jobb som vanlig, dersom ikke annet er avtalt.
I kontakt med nærmeste leder avtales også i så stor grad som mulig hjemmekontor for ansatte i kommunen.
Dette er, som så mye annet vi må gjøre om dagen, tiltak for å hindre og utsette smitte.

Endringer knyttet til reiserestriksjoner inn og ut av fjellregionen kan komme innen kort tid. 

17.03.2020, kl 15.00 Vær rause med hverandre

Vi må alle bidra til å skape en kultur hvor vi har tillit til hverandre. Det er mange som i denne tiden må ta vanskelige avgjørelser både med tanke på arbeidsmessige retter og plikter, og med tanke på egen og andres helse. Ingen er tjent med at vi mistror hverandres intensjoner ved å være hjemme eller gå på jobb. Er du i tvil, ta kontakt med din nærmeste leder, som skal ta ansvar for avgjørelser, som per i dag må støtte seg på nasjonale retningslinjer.

17.03.2020, kl 13.00  Hilsen fra ordfører - Koronavirus – det ble en annerledes situasjon (PDF, 199 kB)

12.03.2020, kl. 19.45 Forbud mot utenlandsreiser for helsepersonell som jobber med pasientbehandling

Helsedirektoratet har vedtatt at helsepersonell som jobber med pasientbehandling forbys å reise til utlandet. Forbudet gjelder både tjenestereiser og privatreiser. Kostnader vil bli kompensert.

Vedtaket gjelder fra i dag 12. mars kl 18.00 og foreløpig ut april 2020.

11.03.2020, kl. 22.00 Hvem skal holde seg hjemme?

Hvis du tilhører en av følgende grupper, så skal du være hjemme:

  • Du mistenker at du kan være smittet.
  • Du mistenker at du kan være smittet og venter på svar på prøven.
  • Du har fått bekreftet at du er smittet.
  • Du er bekreftet syk av covid-19, men trenger ikke å legges inn på sykehus.
  • Du har hatt nær kontakt med en som er bekreftet smittet, eller en du bor sammen med er bekreftet smittet (nærkontakt).
  • Du har vært i et område med vedvarende spredning av covid-19 sykdom.

11.03.2020, kl. 12.20 Informasjon angående reise for ansatte i jobbsammenheng

Det er av stor betydning å hindre smittespredning til vår region så lenge som mulig. Alle reiser i jobbsammenheng avlyses fra og med torsdag 12.mars. Reiser internt i regionen er ikke omfattet av dette. Reiser som er absolutt nødvendig må avklares med enhetsleder eller rådmann. Foreløpig vil dette gjelde i mars måned. Ny vurdering vil bli gjort i slutten av måneden.

Utover reiser i jobbsammenheng er det en sterk anmodning om å ikke reise til områder med utbredt spredning med koronavirus. Disse landene er listet opp på Folkehelseinstituttets hjemmeside: https://www.fhi.no/nettpub/coronavirus/fakta/omrader-med-vedvarende-spredning-av-koronaviruset-coronaviruset/

Videre er det en sterk anbefaling å vurdere nødvendigheten av alle reiser som kan medføre en smittefare. Dette gjelder alle ansatte og spesielt de som jobber med brukere og pasienter i HRO.

11.03.2020, kl. 12.20 Ansattsvømming

Tilbudet svømming for ansatte utgår frem til ny beskjed blir gitt. Dette for å hindre smittespredning og frigi kapasitet til annet prioritert renhold så lenge det anses som nødvendig.

Bedriftshelsetjeneste (BHT)

Bedriftshelsetjeneste AS er Folldal kommunes leverandør av bedriftshelsetjenester, og både medarbeider og arbeidsgiver kan kontakte dem.

Hovedarbeidsområde er å bistå bedrifter med forebyggende helsearbeid basert på kartlagte risikoforhold, forebygging av yrkesskader og sykdommer, andre uheldige fysiske og psykiske påkjenninger, samt medvirke til å fremme helse og trivsel blant de ansatte i bedriften.
Mandatet til BHT er hjemlet i arbeidsmiljølovens § 3-3 og med tilhørende forskrifter.

Bedriftshelsetjenesten kan bistå innenfor følgende hovedområder:

  • systematisk HMS arbeid
  • sykefravær
  • arbeidshelse
  • ergonomi
  • psykososialt arbeidsmiljø
  • fysisk, biologisk og kjemisk arbeidsmiljø
  • rus og avhengighet
  • krisehåndtering
  • kurs

Nettsted: www.bht.no

Nytt om FARTT (IKT Fjellregionen IKS) og brukerstøtte fra 2021

Vår IT-konsulent Ola Kroken er nå ansatt 100% i FARTT fra 01.01.2021, men vil fortsatt ha kontordager i Folldal. 

For support og andre IKT-tjenester ber vi om at dere henvender dere til brukerstøtte, som nå heter FARTT- service. Les mer om dette her: FARTT-Service - IKT Fjellregionen

Arbeidsgivers forsikringer

Fra og med 01.07.2021 har kommunen forsikringer for ansatte i Gjensidige.

Her finner du oversikt over hvordan du som ansatt er forsikret gjennom arbeidsgiver.

Forsikringsbevis for ansatte er tilgjengelig i Compilo. 

 

Arbeidsmiljøutvalg

Det skal finnes et arbeidsmiljøutvalg (AMU) i alle virksomheter med minst 50 ansatte. Det skal også finnes AMU i virksomheter med mellom 20 og 50 ansatte, dersom en av partene i virksomheten krever det.

Utvalget skal bestå av like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Verneombudet (eller hovedverneombudet der det finnes flere enn ett verneombud) skal være medlem av AMU.

Dersom virksomheten har knyttet til seg verne- og helsepersonale i form av en bedriftshelsetjeneste (BHT), skal disse være representert i AMU. Deres rolle skal være rådgivende, og de har ikke stemmerett i utvalget.

AMU skal delta i arbeidet for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. De skal blant annet behandle:

  • spørsmål om vernetjenesten og BHT.
  • spørsmål om opplæring og instruksjon innen helse, miljø og sikkerhet (HMS).
  • planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet.
  • internkontrollsystemet.
  • arbeidstidsordninger.

De skal også gå gjennom rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og nestenulykker for å avdekke årsakene bak og påse at arbeidsgiver iverksetter tiltak for å forhindre nye tilfeller.

Arbeidsmiljøutvalget i Folldal kommune:

Medlem: Rolle: Personlig vara:
Heidi Svendsen Hovedverneombud, leder Solvor Skjæret
Ronny Bekken-Larsen Tillitsvalgt Tone Solly
Sølvi Nordeng Tillitsvalgt Solvår B. Lilleeng
Torill Tjeldnes Arbeidsgiver Gro Eli S. Slemmen
Eva Tørhaug Arbeidsgiver Else Laila Tuveng
Ole Håkon Flatøy Arbeidsgiver Marita Raanes

 

Autorisasjon IKT

Autorisasjonsrutine for tilgang til IKT-systemer i FARTT   

For å følge de krav som stilles, skal tilganger som er gitt til dataprogram på felles serverplattform i FARTT, være dokumentert på et eget autorisasjonsskjema. Dette skjemaet skal være signert av leder for enheten før tilgang blir gitt.

Leder for enheten er ansvarlig for utfylling av skjemaet, mens IKT ansvarlig foretar den praktiske autorisasjonen.

Autorisasjonsskjemaet skal også inneholde informasjon om den ansatte, som igjen kan legges ut under kontaktdata på internett. Det er derfor viktig at alle felt under kontaktdata, så langt som mulig blir fylt ut. Arbeidsfelt er et søkefelt under kontaktdata som skal gjøre det lettere for publikum å finne riktig person å henvende seg til. Det er derfor viktig at alle søkeord som er aktuelle for den enkelte ansatte, så langt som mulig, spesifiseres.

Husk at ved endringer og sletting av autorisasjon skal samme skjema benyttes!  

Hvilken grad av tilgang den enkelte skal ha i de forskjellige fagsystemene, vil fortsatt bli styrt av superbrukerne i den enkelte kommune.

Prosessen for autorisasjon av den enkelte blir: 

  • Leder for enheten åpner autorisasjonsskjemaet fra Infosider FARTT eller Compilo
  • Leder legger inn opplysninger om den ansatte under kontaktdata, og fyller ut aktuelle felter for autorisasjon, flytting mellom felter skjer ved hjelp av mus eller tabulator
  • Leder legger inn dato og signerer elektronisk nederst på skjemaet og lagrer dette midlertidig. 
  • Lagret dokument (autorisasjonsskjema) sendes som vedlegg med epost til IKT ansvarlig i kommunen
  • IKT ansvarlig fyller ut ev tilleggsopplysninger, utfører autorisasjon og signerer elektronisk
  • IKT ansvarlig skanner skjemaet og lagrer det slik at originalskjemaet med gitt autorisasjon er tilgjengelig på området: V:\IKT sikkerhet\Autorisasjoner,  fordelt på kommuner og tjenesteområder 
  • IKT ansvarlig varsler leder når autorisasjon er utført

Endring eller sletting av autorisasjon  

  • Ved endring eller sletting av autorisasjon, gjentas pkt over, leder krysser av for endring/sletting.
Skjemaer

Noen av skjemaene ligger i Visma HRM, Compilo, eller i ESA. Hovedregelen er at vi bruker disse, men har du ikke tilgang kan disse skjemaene brukes. (Ta evt. kontakt med leder eller personalkonsulent for manglende tilgang)

IA-bedrift

 

I det daglige

 

Tilsetting

 

Uønskede hendelser

 

Vernerunder

 

 

 

Ferie første arbeidsår

Regler for feriefritid og feriepenger første arbeidsår

 

  1. Feriens lengde og feriepenger for nytilsatte 

Ferieloven inneholder bestemmelser om at arbeidstaker har krav på feriefritid uavhengig av opptjeningstid. Dette innebærer at alle som tiltrer ny stilling i ferieåret i utgangspunktet har krav på noe feriefritid:

  • Arbeidstaker som begynner i ny jobb senest 30. september har rett til full ferietid i det ferieåret, dvs 25 dager (30 for dem over 60 år)
  • De som begynner i ny jobb etter 30. september har rett til ferie i 6 dager

Det er viktig å være klar over at feriefritid og feriepenger er to forskjellige ting: Vi opptjener aldri feriefritid, kun feriepenger.

Feriepengene tjenes opp året i forveien, og utbetales vanligvis ved sluttoppgjør når man bytter stilling. Den som begynner i ny jobb har ikke rett til feriepenger fra den nye arbeidsgiveren samme året.

Ferielovens regler for uttak av ferie er slik:

  • Hovedregelen er at alle arbeidstakere må ta ut ferien
  • Unntak gjelder dersom arbeidstaker ikke har opptjent fulle feriepenger

De tilfellene som først og fremst er aktuelle mht manglende opptjening av feriepenger, er når arbeidstaker

  • Kommer rett fra skolebenken eller førstegangstjeneste/siviltjeneste
  • Ikke har vært i arbeid hele det foregående år (opptjeningsåret)
  • Har fått økt sin stillingsbrøk eller fått vesentlig høyere lønn 
  • Har hatt permisjon uten lønn

Dette håndteres slik:

Ansatt som begynner før juni:

  • All feriepengeberegningen gjøres i juni måned
  • Dersom nyansatt uten full ferieopptjening ikke skal avvikle 25 feriedager, må hun/han gi beskjed om dette til sin leder i god tid før juni
  • Lønningskontoret sørger for å godskrive arbeidstaker det antall feriedager som ikke skal avvikles

Ansatt som begynner etter juni - for eksempel 1. august:

  • Det blir ikke foretatt noen feriepengeberegning
  • Dersom den ansatte skal ha feriedager må hun/han gi beskjed om dette til sin leder
  • Lønningskontoret sørger for trekk i lønn for det antall feriedager som skal avvikles

2. Full lønn i ferien første yrkesår for undervisningspersonalet

Fra 2007 får undervisningspersonalet feriepengeberegning i juni på lik linje med alle andre, og vanlig lønn i juni. De sentrale parter har bestemt at den lovbestemte ferie for undervisningspersonale (4 uker + 1 dag) avvikles sammenhengende i juli. Den avtalefestede ferie (4 dager) anses som avviklet i de deler av året der det ikke er arbeidsplikt.

De sentrale parter har også bestemt at undervisningspersonalet skal ha full lønn i ferietiden i sitt første yrkesår. Med første yrkesår menes 1. gangs tiltredelse i skoleverket etter fullført faglig og pedagogisk utdanning.

Kriteriene for å få full lønn er at 

  • Samlet opptjening av feriepenger (også hos annen arbeidsgiver) må være mindre enn full lønn 
  • Ansettelsen må gjelde for minst et år 
  • Både faglig og pedagogisk utdanning må være fullført.

I tillegg gjelder bestemmelsen dem som er tilsatt på vilkår iht Forskrift til Opplæringsloven § 14.5 (Tilsetjing på vilkår).

Dette håndteres slik: 

Feriepengene beregnes slik:

  • 12 % av feriepengegrunnlaget pr 31.12. i opptjeningsåret (foregående år) for dem under 60 år og 14,3 % for dem over 60 år
  • Tilsvarende beregning gjøres med tall fra lønns-/trekkoppgaven fra forrige arbeidsgiver.

Summen av disse to beløpene sammenlignes med vanlig månedslønn:

  • Er samlet beløp høyere enn vanlig månedslønn, blir det ingen utbetaling
  • Er samlet beløp lavere enn vanlig månedslønn, vil skolen i samarbeid med personal og lønn sørge for riktig utbetaling.
Ferie og permisjoner

Bestemmelser om ferie og ulike permisjon er i hovedsak rettigheter alle ansatte har gjennom sentralt fastsatte lover og tariffavtaler.

I tillegg har kommunen eget permisjonsreglement med bestemmelser på enkelte områder.

Ferie 

I tillegg til de generelle bestemmelsene i Ferieloven, har Hovedtariffavtalen (Fellesbestemmelsenes § 7) bestemmelser om

  • Ferieavvikling for undervisningspersonalet
  • Feriepengeoppgjør i juni for hele ferieåret
  • Avtalefestet ferie

Permisjoner  

Noen sentrale prinsipper i kommunens permisjonsreglement: (PDF, 101 kB)

Permisjonsreglement gjelder for ansatte i Folldal kommune. Punkt 6 er et vedlegg og ikke å regne med til reglementet. Vedlegget kan endres i takt med lover og tariffavtaler uten noen behandling.

Vedtak vedrørende permisjoner er ikke enkeltvedtak etter Forvaltningsloven og det er derfor ikke anke- eller klagerett på vedtak i permisjonssaker etter dette reglement. Avgjørelser i saker om utdanningspermisjon kan klages inn for tvistenemnd.

Når permisjon ikke reguleres som en rett etter lover og avtaler, skal arbeidsgiver tillegge hensynet til tjenesten størst vekt.

Permisjonssøknad skal skrives på eget skjema, med evt. nødvendig vedlegg, og leveres nærmeste overordna så tidlig som mulig. Det vil si for kortere permisjoner som hovedregel senest en uke før. Ved planlagte lengre fravær er fristen tre måneder.
 

Pensjon og medlemsfordeler i KLP

Med pensjonsordning i KLP får du flere gode medlemsfordeler. Alle som meldes inn i pensjonsordningen får et forsikringsbevis tilsendt i posten, og dette er bekreftelsen på at du er medlem i KLP.  

Slik søker du pensjon hos KLP: 
Du søker selv om pensjon fra KLP ved å logge deg inn på Min Side. Når du har logget inn velger du "søk pensjon" og hvilken type pensjon du ønsker. Mer om de ulike prosessene og hva du må ha klart før du søker finner du på denne siden

Sjekk hva DU får i pensjon: 
På Min Side kan du se din pensjonsopptjening og prøve vår pensjonskalkulator for å beregne din fremtidige pensjon. På Min Side får du også tilgang til nettbank, private forsikringer og fond.

Ta pensjonssjekken! Her har KLP laget fire videoer for deg som er født før 1963 og som nærmer deg pensjonsalder, for å hjelpe deg i gang med din pensjonssjekk.

Skadeforsikring: 
Spesielt gode priser på forsikring av bil, hus, reise m.m.

Banktjenester: 
Blant markedets beste rente, både på spare- og brukskonto fra første krone.

Fondsparing: 
Markedets rimeligste kombinasjonsfond.

Sjekk alle medlemsfordelene dine og hvordan du kan spare penger.

Hvis du ønsker å holde deg oppdatert på dine medlemsfordeler og få nyttige råd og tips fra KLP, kan du melde deg på nyhetsbrev fra KLP-konsernet.

Pensjon og medlemsfordeler i SPK

Slik søker du pensjon hos SPK: 
Alderspensjon
Minst to måneder før du skal pensjonere deg, må arbeidsgiveren din sende oss en melding om pensjon. Du må derfor ta kontakt med din arbeidsgiver for å avtale når du skal gå av med alderspensjon. Det er arbeidsgiver som må sende inn søknaden på dine vegne.
For å få pensjon fra Statens pensjonskasse fra fylte 67 år, er det et vilkår at du samtidig søker om alderspensjon fra folketrygden.
Alderspensjon kan utbetales fra den første i måneden etter fylte 67 år.

AFP i offentlig sektor
AFP (avtalefestet pensjon) er en tidligpensjonsordning for deg som er statsansatt eller lærer, og som ønsker å trappe ned eller gå av med pensjon helt, når du er mellom 62 og 67 år.
Søknad om AFP består av to deler; en del som arbeidsgiveren din skal fylle ut, og en del som du skal fylle ut.

Økonomisk støtte når du ikke kan jobbe fulltid på grunn av sykdom eller skade
Du kan søke om uførepensjon fra SPK både når uførheten er midlertidig eller varig. Hvis sykemeldingen skyldes en skade som har oppstått på jobb, kan du i tillegg ha rett til yrkesskadeerstatning.

Sjekk hva DU får i pensjon: 
SPK.no kan du se din pensjonskalkulator og din pensjonsopptjening. 

Boliglån
Boliglån i SPK er en medlemsfordel som gir deg gunstig rente. 

Lær mer om hva medlemskapet betyr for deg
Kurs og foredrag for medlemmer
Din pensjonsavtale har mange fordeler - digital brosjyre
 

Innkjøp og anskaffelser

Folldal kommune er bundet av lov og forskrift om offentlige anskaffelser, og har en rekke avtaler med ulike firmaer når vi skal gå til innkjøp av noe.

Firmaet Abakus i Engerdal er vår bistand på anbud og anskaffelser.

Kai Enget er kommunens kontaktperson som har overordnet ansvar for innkjøp og avtaler. Hvert ansvarsområde har også en brukerrepresentant i kommunen.

Lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
Ny lov og forskrift for offentlige anskaffelser ble gjort gjeldende fra 1. januar 2007. Dette medførte blant annet like prosedyrer for statlige og kommunale anskaffelser. Videre inneholder forkriftene en klar presisering om at alle  anskaffelser over kr 500.000.- skal lyses ut på DOFFIN.

 

Ny avtale for innkjøp av kontormøbler, inventar og utstyr

Ny innkjøpsavtale for kjøp av kontormøbler, inventar og utstyr er inngått med Lindbak.

Kontaktperson i avtaleperioden:

Simon Morseth,  salgsdirektør –interiør
Mobil: 934 57 795 
Mail: simon.morseth@lindbak.no
WEB: www.lindbak.no

 

Kontakt

Gro Eli Svendsen Slemmen
Personalsjef
E-post
Telefon 400 40 338
Mobil 400 40 338