Umatrikulert grunneiendom og festegrunn kan kreves matrikulert hos kommunen, men det kan i mange tilfeller være svært krevende å fremlegge tilstrekkelig dokumentasjon. Det anbefales da at det kreves sak for jordskifteretten. Se jordskifterettens hjemmesider for informasjon om hvordan kreve jordskiftesak.
Følgende vilkår gjelder for krav innsendt til kommunen:
- Eiendoms- eller festeretten må dokumenteres gjennom avtale eller annet rettsgrunnlag. Gjelder saken eksisterende umatrikulert festegrunn, skal det også foreligge dokumentasjon på at bortfester ikke bestrider festeretten. Det er den som krever enheten matrikkelført som skal dokumentere eiendomsretten eller festeretten med avtale eller annet hjemmelsgrunnlag.
- Grunneiendommen eller festegrunnen må være lovlig opprettet. Kommunen skal undersøke og vurdere om det er gitt nødvendige tillatelser etter de ordninger som gjaldt på etableringstidspunktet. Lovlighet vurderes opp mot tidligere lovverk, som eksempelvis jordlover, bygningslover eller plan- og bygningsloven. Dersom kommunen kommer til at det på etableringstidspunktet ikke var behov for noen tillatelser, anses enheten som lovlig opprettet. Dersom det ikke kan dokumenteres at enheten ble lovlig etablert, må det søkes om å opprette ny enhet.
- Grunneiendommen eller festegrunnen må være opprettet før grunneiendomsdelen av GAB-registeret ble satt i kraft i vedkommende kommune. Påbudet om å føre ny matrikkelenhet inn i GAB trådde i kraft kommunevis fra 1. mars 1982 til 1. januar 1993.
Ved matrikulering av umatrikulert grunn skal det avholdes oppmålingsforretning, men det er ikke krav til merking og måling av grenser. Det er tilstrekkelig at grensene blir vist på kart godkjent av kommunen for slikt bruk. Grunneiendommen eller festegrunnen vil så registreres i matrikkelen med et eget gnr/bnr.
Opprettelse av grunnboksblad og tinglysing av hjemmelsforhold for grunneiendommen eller festegrunnen:
Festegrunn
Kommunen sender inn melding til Tinglysingen og oppretter et grunnboksblad for festegrunnen. Hjemmelshaver for grunneiendommen festegrunnen opprettes fra, tinglyses da som hjemmelshaver for festegrunnen. Tinglysing av festeforholdene, det vil si fester og festekontrakt, er privatrettslig og må besørges av partene selv. Se Kartverkets hjemmesider for mer informasjon om dette.
Grunneiendom
Dersom det skal opprettes et grunnboksblad for eiendommen, må partene selv sende inn krav om dette til Kartverket Tinglysingen. Dette kan være krav i henhold til dom eller begjæring om grunnbokshjemmel etter tinglysingsloven § 38 a eller b.
Målgruppe:
Matrikulering av umatrikulert festegrunn/grunneiendom kan kreves av:
- Den som har gjort det sannsynlig at de eier, fester eller har del i grunneiendom eller festegrunn.
- Staten, jordskifteretten, fylkeskommune eller kommune.
Lovverk:
Lov om eiendomsregistrering (matrikkellova)
Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften)
Rekvisisjonen skal inneholde:
- Kartutsnitt hvor avgrensningen for enheten er tegnet inn.
- Dokumentasjon på eiendoms- eller festeretten og evt. dokumentasjon på at bortfester ikke bestrider festeretten.
- Dokumentasjon på offentlige tillatelser for opprettelse av enheten eller annen dokumentasjon som beskriver enheten (for eksempel gamle kart eller avtaler).
Skjema
| | Skjema | Eksempel utfylling | Obligatorisk |
| Krav om matrikulering av enhet(er) som ikke krever behandling etter PBL § 20-1 (matrikulering av eksisterende umatrikulert grunn) | Rekvisisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring | | Ja |
| Vedlegg: Kart over grenser for enheten | Kart på nett | | Ja |
| Vedlegg: Dokumentasjon på eiendoms- eller festeretten og evt. dokumentasjon på at bortfester ikke bestrider festeretten | | | Ja |
| Vedlegg: Dokumentasjon på offentlige tillatelser for opprettelse av enheten eller annen dokumentasjon som beskriver enheten (for eksempel være gamle kart eller avtaler) | | | Ja |
Saksbehandling og tidsfrister
Søknader om matrikulering av umatrikulert grunneiendom eller festegrunn vil bli behandlet uten unødig opphold i kommunen. Frist for matrikkelføring er 16 uker etter at fullstendig søknad er mottatt. Ufullstendige søknader kan bli avvist av kommunen eller det vil bli gitt frist for opprettelse av mangler. Kommunen vil automatisk sende ut varsel om oppmålingsforretning dersom søknaden om matrikulering av grunneiendommen eller feste godkjennes.
Følgende faktorer gjør at fristen for matrikkelføring slutter å løpe:
- Tilleggsopplysninger som må fremskaffes for at matrikuleringen skal kunne finne sted.
- Betaling av gebyr
- Tinglysning
- Påklaging
- Usikker/omtvistet grense (4 uker)
- Sikre oppmøte (4 uker)
Gebyr:
Gebyret beregnes ut fra gjeldende gebyrregulativ på det tidspunktet saken registreres i kommunen.
Ved overskridelse av gitte frister skal kommunen uoppfordret redusere/refundere en andel av gebyret jf. matrikkelforskriftens § 18.